Intro
Kan jij hoofd en bijzaken goed onderscheiden en houd jij gemakkelijk overzicht. Ben jij een teamspeler en een managementondersteuner in hart en nieren? Dan hebben wij een mooie uitdaging waar jij je schouders onder kan zetten. Dus waar wacht je nog op en solliciteer snel!
Wat wij bieden
• Een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Een salarisindicatie afhankelijk van jouw ervaring €3044 tot maximaal €3822 per periode;
• Reiskostenvergoeding van 0,21ct per km met een max van €12,60 per dag;
• 26 vakantiedagen;
• Vakantietoeslag van 8%;
• Kerstgratificatie van 2%, indien je in dienst bent in de maand december van het lopende jaar;
• Werken in een dynamische en groeiende organisatie;
• Uitstekende mogelijkheden voor verdere ontplooiing;
• Een leuke werksfeer in één van de grootste levensmiddelenbedrijven van Nederland.
Wat wij vragen
• Een afgeronde secretariële opleiding op hbo niveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring waarvan 2 jaar in een leidinggevende positie;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint, Excel, Outlook en Teams);
• Jij bent minimaal 32 uur beschikbaar.
Over de functie
Als teamleider Management Support ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van vier (parttime) collega’s van het secretariaat en de receptie. Samen met het team ondersteun je de organisatie met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Activiteiten van de afdeling zijn onder andere: Agenda en mailboxbeheer, ondersteuning van het managementteam, support bij bedrijfsbezoeken en evenementen, het verzorgen van algemene correspondentie en contracten, ondersteuning bieden in communicatieactiviteiten, het organiseren van zakelijke reis en vergaderarrangementen, de inkoop van drukwerk etc. Daarnaast wordt er ondersteuning geboden aan grotere projecten, zoals het invoeren van een nieuw systeem voor het boeken van reizen en de uitrol van een nieuwe communicatietool. Samen met je team zorg je voor een goede en efficiënte werkverdeling en uitvoering.
Als teamleider ben je daarnaast het aanspreekpunt voor de afdeling en zorg je voor een doorvertaling van informatie naar het team. Je bent een verbinder en weet het team te inspireren met nieuwe ideeën en procesverbeteringen. Tot jouw takenpakket behoren ook:
•Het opstellen en voortgangsbewaking van het afdelingsplan;
•Procesbewaking en vernieuwing;
•Bewaking van uniforme werkwijzen in samenspraak met collega’s van andere (internationale) locaties;
•Werkverdeling en borging van de bezetting;
•Het voeren van voortgangsgesprekken;
•Het onderhouden van in en externe contacten.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een van de grootste internationale groente en fruitbedrijven van Nederland. Met ca.900 medewerkers in Nederland doen ze er alles aan om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Naast de toewijding aan kwaliteit en service, zijn werkplezier en een praktijkgerichte visie de voornaamste redenen van hun succes. Verschillende diensten omvatten handel, logistieke diensten (o.a. warehousing, verpakken, rijpen, transport) en kenniscentrum.
Heb je een vraag over deze vacature?Interesse in deze baan?
Neem dan contact op met Edward Wilhelm
Sollicitatieproces
Sollicitatie
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!Â
Voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.
Voordelen van Teamflex
