Intro
Ben jij de spin in het web? Iemand die graag regelt en organiseert? Heb jij een flinke dosis humor en wil jij werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Heb jij oog voor detail en ben je iemand die initiatief naar zich toe trekt? Twijfel dan niet en solliciteer direct!
Wat wij bieden
• Salaris afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meeneemt;
• Jij komt in dienst bij onze opdrachtgever;
• Jij bent 32uur per week beschikbaar;
• Met onze verhuizing in januari 2023 wordt jouw nieuwe werkplek een modern pand aan het water. Een dynamische werkomgeving waarbij geen dag hetzelfde is.
Wat wij vragen
• Je hebt een secretariële opleiding afgerond, bij voorkeur Schoevers en enige werkervaring is een pre;
• Tevens ben je de Nederlandse en Engelse taal goed machtig;
• Je bent een organisatorisch talent, hebt oog voor detail, werkt discreet en hebt een flinke dosis humor, initiatief en een service gerichte instelling!
Over de functie
In deze veelzijdige rol en jij bent de rechterhand van de directie en draagt zorg voor een tal van taken waaronder:
• Agendabeheer;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Zakenreizen en conferenties, boeken van reizen en bijbehorende hotels en beurzen.
Je bent verantwoordelijk voor de gehele interne en externe communicatie voor de directie en weet hieraan ook prioriteiten te stellen. Je notuleert bij diverse overlegstructuren. Verder alle bijkomende werkzaamheden om de directie te ontlasten in de dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoek. Tevens pak je een aantal taken op welke in overleg gaan met HR (bloembestellingen, groepsindelingen etc.).
Over het bedrijf
Sinds 1979 is onze opdrachtgever distributeur van fast moving consumer goods, actief in duty free en internationale markten. Zij zijn de verbindende factor tussen leveranciers en klanten. Als duurzame business partner bieden zij optimalisatie en efficiëntie in de gewenste route to market. Onze opdrachtgever levert belastingvrije diensten aan een groot aantal markten, bijvoorbeeld:
• Vrachtschepen;
• Cruiseschepen door 4 Cruise Supply;
• Militaire kampen;
• diplomaten;
• VN organisaties;
• Belastingvrije winkels;
• Luchtvaartmaatschappijen.
Heb je een vraag over deze vacature?Interesse in deze baan?
Neem dan contact op met Edward Wilhelm
Sollicitatieproces
Sollicitatie
Fijn dat je een matchende functie hebt gevonden! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Kennismaken
Wij maken een selectie van de sollicitanten, vanuit hier worden geschikte kandidaten uitgenodigd voor een intake op kantoor. De reden dat wij dit belangrijk vinden is om iedereen persoonlijk te leren kennen; wat zijn jouw skills, waarin ben je ontwikkeld en waar ligt je wens voor de toekomst? Na het intake gesprek wordt jouw referentie direct gecontroleerd. Mocht het vanuit alle kanten positief zijn, stellen wij jou voor bij onze opdrachtgever.
Gesprek
Indien onze opdrachtgever een match ziet met jou ga je op gesprek. Geen zorgen, wij ondersteunen in de voorbereiding!Â
Voorstel
Yay! Gefeliciteerd, jij hebt de baan! Wij gaan aan de slag en doen je een goed voorstel passend bij de baan en functie. Alles helder en transparant, wel zo fijn!
Aan de slag
Wij regelen dat je probleemloos aan je eerste werkdag kunt beginnen. Achter de schermen maken we je arbeidscontract in orde, zodat we dat zo spoedig mogelijk met je kunnen bespreken. Nadat we samen al het benodigde papierwerk in orde hebben gemaakt, kun jij aan de slag bij je nieuwe opdrachtgever. Kom je er na enkele dagen of weken achter dat je toch niet helemaal op je plek zit? Laat het ons weten en we zoeken samen met jou naar een passende oplossing.
Voordelen van Teamflex
